Une question ?   081/30 52 40

Pour l'ensemble des PME

EBP Gestion Commerciale OL PRO 2017

Pilotez l'essentiel de votre activité commerciale : gestion des achats, des ventes, des stocks, suivi des règlements clients, saisie de l'inventaire, courriers et lettres types, transfert des écritures comptables. N'attendez plus pour développer l'activité commerciale de votre entreprise !

Pour une gestion approfondie de votre activité commerciale

Appuyez-vous sur un logiciel performant et personnalisable qui s’adaptera aux contraintes et aux spécificités de votre activité. Cet outil vous assiste quotidiennement dans vos tâches de gestion commerciale (ventes, achats, stocks...), vous aide à piloter votre entreprise et vous facilite ainsi la prise de décision. Vous avez toutes les cartes en main pour viser la performance.

Gagnez du temps dans vos tâches administratives

Limitez les réencodages et les erreurs en créant l’ensemble de vos documents de manière quasi automatique : transfert d’un devis en commande, d’une commande en demande de prix ou bon de livraison et enfin en facture.

Optimisez votre gestion d’achats/stocks

Suivez précisément vos états de stocks, lancez les réapprovisionnements nécessaires en temps et en heure, gérez la réception totale ou partielle de vos articles... Vous avez toujours une vision claire des mouvements de vos marchandises.

Concevez vos propres tableaux d’analyse

Créez simplement vos modèles de tableaux statistiques personnalisés en fonction de vos besoins. Vous profitez ainsi d'informations toujours à jour pour prendre vos décisions au quotidien.

Travaillez à plusieurs et en simultané sur le logiciel

Avec le mode réseau, plusieurs collaborateurs peuvent accéder en temps réel aux données du logiciel. Pour plus de sécurité, paramétrez des droits d’accès aux différentes fonctions selon les utilisateurs. Mutualisez le travail en équipe et gagnez en réactivité.

Transférez vos données en comptabilité en quelques clics

Transformez vos factures et règlements en écritures comptables et transférez-les dans votre logiciel de comptabilité. Vous pouvez également les envoyer à votre Expert-Comptable, au format de son logiciel*.

* EBP, Winbooks, Sage Bob

EBP gestion commerciale OL PRO 2017

PROFITEZ D’UNE PRISE EN MAIN FACILITÉE

Naviguez simplement dans le logiciel

Bénéficiez d’une interface intuitive qui facilite l’utilisation du logiciel : l’ergonomie se base sur des environnements bureautiques que vous utilisez chaque jour et proche de vos usages quotidiens : Internet, Microsoft® Office. Vous retrouvez ainsi des automatismes courants.

Soyez rapidement opérationnel

Accédez en un clic à vos tâches quotidiennes, des assistants de navigation (Open Guide) vous accompagnent dans chaque situation de travail : ventes, stocks... Vous pouvez également les personnaliser selon vos habitudes, pour un meilleur confort d’utilisation.

Facilitez la recherche d’informations quotidienne

La recherche multicritère sera votre meilleure alliée pour retrouver instantanément et dans tout le logiciel n’importe quel type d’information : document, client... Ce moteur de recherche ultra puissant vous fera gagner un temps précieux.

GAGNEZ DU TEMPS DANS LA GESTION DE L’ADMINISTRATIF

Optimisez votre processus de facturation

A partir d’un devis, vous créez ensuite automatiquement l’ensemble des documents nécessaires jusqu’à la facturation (commande, demande de prix fournisseur, bon de livraison) et ce, sans ressaisie. Les informations étant reprises d’un document à l’autre, vous gagnez du temps et limitez les erreurs.

Automatisez les tâches récurrentes pour plus d’efficacité au quotidien

Vous facturez certains clients de manière régulière pour les mêmes prestations ? Réduisez le temps passé à cette tâche chronophage en établissant des factures périodiques. A partir des éléments que vous définissez (client, périodicité...) le logiciel va ensuite créer automatiquement les factures correspondantes !

Assurez-vous un suivi des stocks méticuleux

Le logiciel vous permet de suivre les évolutions de votre base article, de lancer vos réapprovisionnements en fonction de la demande client et de préparer vos inventaires. Optimisez ainsi vos coûts en évitant le sur-stockage et suivez précisément vos achats. Si vous stockez votre matériel dans différents endroits (ex : entrepôt, magasin...), le logiciel vous permet de le ventiler dans les différents dépôts.

Déclinez simplement vos articles et mettez-les à jour en un clic !

Votre activité vous impose de travailler avec de nombreuses références ? Facilitez-vous la création de vos articles grâce au module «Gestion des gammes». Vous vendez du vin ? Créez, par exemple, les gammes « millésime », « récompense » et « couleur » et associez-y des critères afin de faciliter ensuite la création de vos articles. De plus, le logiciel vous offre la possibilité de créer des nomenclatures commerciales dans le cas où vous souhaitez vendre des combinaisons d’articles.

PERSONNALISEZ LE LOGICIEL SELON VOS BESOINS

Créez des documents de vente aux couleurs de votre entreprise

Soignez l’image de marque de votre entreprise en personnalisant vos documents. Vous pouvez choisir d’utiliser l’un de nos 450 modèles disponibles et paramétrables ou bien concevoir intégralement vos propres modèles d’édition (devis, commandes, bons de livraison, lettres de relance...). Conservez ainsi une cohérence graphique entre vos différents documents et reflétez votre professionnalisme auprès de vos clients et partenaires.

Adaptez le logiciel à vos spécificités métiers

Vous avez besoin de gérer certains aspects propres à votre activité, que vous ne trouvez pas dans le logiciel ? Utilisez la fonction des champs personnalisés pour gérer du contenu spécifique dans différents endroits du logiciel. Vous pourrez ensuite filtrer, trier et classer ces informations selon vos propres critères.

Travaillez dans l’environnement qui vous convient

Créez et personnalisez vos propres listes de consultations de documents (clients, articles, factures...). Par exemple, triez votre base client par département et par numéros de téléphone pour créer une liste de phoning, ou bien faites apparaître en rouge les factures qui ne seraient pas encore validées.

SUIVEZ PRÉCISÉMENT VOTRE ACTIVITÉ ET EN TEMPS REEL

Disposez d’une vision globale de votre activité en un clin d’oeil

Profitez du tableau de bord pour regrouper les informations essentielles sur votre activité : quels sont les devis en cours, les factures non réglées, les demandes de prix réalisées, le CA du jour, les articles les plus vendus... ajoutez des liens vers des pages Internet que vous consultez régulièrement... Vous pouvez personnaliser ce tableau de bord comme vous le souhaitez pour construire l’outil adapté à vos besoins quotidiens.

Suivez vos résultats dans les moindres détails

Mettez en place une véritable démarche d’analyse de votre business grâce à un module de statistiques puissant via des tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez concevoir vos propres modèles de tableaux, les modeler comme vous le souhaitez, les sauvegarder, les modifier... Un simple cliquer-déplacer permet d’ajouter ou de retirer des informations. Vous disposez de toutes les informations pour prendre les bonnes décisions pour l’avenir de votre entreprise.

Interessé ? Une question ?
Contactez-nous